Quy Định Về Đồng Phục Bảo Vệ Mới Nhất Bạn Cần Biết

Trong bất kỳ môi trường làm việc nào, lực lượng bảo vệ luôn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh, trật tự và hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức. Chính vì thế, việc tuân thủ quy định đồng phục bảo vệ là yếu tố không thể xem nhẹ. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết những quy định mới nhất.

Các yêu cầu chung về đồng phục bảo vệ

Trước khi đi sâu vào từng thành phần trang phục, cần hiểu rõ các yêu cầu tổng quát cho đồng phục bảo vệ theo quy định đồng phục bảo vệ Việt Nam.

Yêu cầu chung khi sử dụng quần áo bảo vệ

Phù hợp với môi trường làm việc

Đồng phục phải tương xứng với môi trường: các tòa nhà, khu công nghiệp, sự kiện… phải có màu sắc và kiểu dáng phù hợp. Ví dụ khu công nghiệp thường dùng xanh làm, riêng khu dân cư cao cấp có thể dùng xám đen.
Chất liệu chịu được điều kiện: có độ bền cao, không bay màu nhanh, chống tĩnh điện (nếu cần tới SCBA cứu hộ, phải phối hợp được với trang thiết bị phòng hơi).

Tạo sự thoải mái nhưng vẫn giữ tính nghiêm túc

Vải phải thoáng mát, thấm hút mồ hôi tốt (bông pha polyester), dễ bảo trì.

Không quá bó sát hoặc quá rộng, cắt may chuẩn dáng Việt Nam, giúp nhân viên trông gọn gàng, tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Dễ dàng di chuyển, làm nhiệm vụ

Thiết kế phải linh hoạt khi cúi gập, quay người, leo cầu thang, phối hợp cùng SCBA cứu hộ nếu cần tiếp cận vùng khói, hơi độc.

Không có chi tiết vướng víu như túi thừa, dây xẻ lệch, chất liệu cứng khiến phân tán lực khớp.

Quy định chi tiết về từng thành phần trang phục bảo vệ

Việc xây dựng đồng phục bảo vệ không chỉ đơn thuần là thẩm mỹ mà còn mang ý nghĩa nhận diện chức năng, sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của pháp luật và đơn vị chủ quản. Theo quy định đồng phục bảo vệ Việt Nam, đồng phục phải bao gồm nhiều thành phần được quy định rõ ràng như quần áo, giày, mũ, cầu vai…

Quần và áo bảo vệ

Quần áo bảo vệ đảm bảo màu sắc đồng bộ

Theo quy định đồng phục bảo vệ Việt Nam, quần và áo bảo vệ phải đảm bảo màu sắc đồng bộ, thường là các tông màu xanh navy, xanh đậm hoặc xám tro để thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Các màu sắc giúp người mặc dễ dàng phối hơn với các phụ kiện như giày và mũ, đồng thời tạo cảm giác tin cậy, cứng cáp.

>>> Tham Khảo Sản Phẩm: Quần Áo Công Nhân May Đo Theo Yêu Cầu, GIÁ SỈ - AN TOÀN VIỆT

Đồng thời, màu sắc ánh sáng như trắng hay vàng nhạt không được khuyến khích do nhanh bám bẩn là hỗn hợp cotton từ 60 - 65% kết hợp với polyester từ 35 - 40%, vừa đảm bảo độ bền, độ thoáng khí, khả năng thấm hút mồ hôi, vừa dễ dàng vệ sinh.

Quần áo với kiểu dáng áo thường là sơ mi cổ bẻ, tay dài hoặc tay ngắn tùy theo mùa, với hai túi ngực có nắp và nút gài, thiết kế vừa vặn, không quá bó sát nhưng vẫn giữ form chuẩn mực. Quần bảo vệ là kiểu quần tây ống đứng với hai túi trước và một hoặc hai túi sau, có nắp để tiện lợi khi làm việc ngoài trời. Logo hoặc biểu tượng đơn vị được may ở vị trí ngực trái hoặc áo trái, kích thường không vượt quá 8x8cm.

Giày và mũ bảo vệ

Giày và mũ bảo vệ là những phụ kiện không thể thiếu trong bộ đồng phục, được quy định nghiêm ngặt về kiểu dáng và chất liệu để đảm bảo an toàn cũng như sự đồng bộ. Giày bảo vệ phải có màu đen tuyền, làm từ da tổng hợp chống thấm hoặc da thật, để cao su hoặc PU có tính năng chống trơn trượt.

Giày và mũ bảo vệ đáp ứng đúng yêu cầu làm việc

Giày có thể là dạng giày buộc dây, giày lười hoặc giày bảo hộ nhẹ nhưng tuyệt đối được dùng dép, giày sandal hay giày thể thao. Trong những môi trường đòi hỏi sự an toàn cao như nhà máy, giày bảo vệ có thể tích hợp lớp thép ở mũi giày hoặc có đế chịu dầu mỡ, ma sát tốt - đặc biệt quan trọng khi sử dụng thiết bị như SCBA cứu hộ.

Mũ bảo vệ thường là mũ lưỡi trai, đồng màu với trang phục, làm vải từ kaki cao cấp có lớp form nhựa giữ dáng, có thể là mũ cứng chuyên dụng trong môi trường xây dựng. Trên mũ có thể gắn logo đơn vị kích thước nhỏ khoảng 3 - 5cm, không được sử dụng mũ thời trang hoặc mũ không đồng bộ với trang phục.

Cầu vai, phù hiệu, cấp hiệu, sao hiệu

Phần cầu vai, phù hiệu, cấp hiệu và sao hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện cấp bậc và chức danh của nhân viên bảo vệ trong hệ thống tổ chức. Cầu vai thường được đặt ở vai áo, có thể tháo rời để dễ dàng giặt ủi, được phân loại rõ ràng.

Không có cầu vai dành cho nhân viên cấp thường.

Cầu vai đơn cho nhân viên có kinh nghiệm.

Cầu vai gắn thêm thanh chữ V hoặc sao.

Vách ngang thể hiện các cấp tổ trưởng, đội trưởng hoặc giám sát.

Cầu vai và sao hiệu thể hiện cấp bậc cụ thể

Sao hiệu được sử dụng để biểu thị cấp bậc cụ thể, ví dụ một sao tượng trưng cho tổ trưởng, hai sao cho đội trưởng và ba sao cho quản lý khu vực. Ngoài ra, thanh gạch hoặc vạch ngang cũng được dùng để phân biệt cấp bậc theo quy định nội bộ. 

Các ký hiệu đặc biệt khác như huy hiệu đơn vị, biểu tượng nghề nghiệp như khóa, khiên hay mũ bảo hộ có thể được gắn lên phù hiệu để tăng tính nhận diện. Vị trí gắn phù hiệu thường là vai áo, còn sao hiệu có thể gắn trên mũ hoặc ngực áo, sử dụng thêu hoặc huy hiệu kim loại tùy theo quy định từng đơn vị.

Biển hiệu

Biển hiệu nhân viên đảm bảo tính minh bạch

Biển hiệu nhân viên là phần không thể thiếu trong đồng phục bảo vệ, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng nhận diện cá nhân trong quá trình làm việc. Biển hiệu phải có đầy đủ họ tên in hoa, chức danh (nhân viên bảo vệ, tổ trưởng, giám sát…), cùng tên đơn vị hoặc công ty bảo vệ.

Kích thước biển hiệu chuẩn thường là khoảng 8×5 cm hoặc 9×6 cm, được làm từ nhựa cứng có phủ mica để bảo vệ chữ in khỏi bị mờ hoặc trầy xước. Biển hiệu có thể được đính bằng ghim băng hoặc kẹp nam châm, ưu tiên các loại không làm hỏng vải áo. 

Vị trí gắn biển hiệu quy định là ngực trái của áo đồng phục, không được che mất logo hay các cấp hiệu khác và phải gắn đúng chiều để dễ đọc, tránh gắn lệch hoặc quá thấp.

Quy định về cấp phát và niên hạn sử dụng

Bên cạnh việc quy định cụ thể về từng thành phần trang phục, các cơ quan quản lý và đơn vị sử dụng lực lượng bảo vệ cũng đặt ra những tiêu chuẩn nghiêm ngặt về cấp phát và niên hạn sử dụng đồng phục. Đây là phần quan trọng trong quy định đồng phục bảo vệ, nhằm đảm bảo sự đồng đều, tính kỷ luật và hình ảnh chuyên nghiệp.

Quy định cấp phát quần áo bảo vệ Việt Nam

Theo quy định đồng phục bảo vệ Việt Nam, việc cấp phát đồng phục bảo vệ là trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động (ví dụ như công ty bảo vệ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có đội bảo vệ nội bộ hoặc các đơn vị sự nghiệp công lập có biến chế bảo vệ).

Mỗi nhân viên bảo vệ, khi được tuyển dụng chính thức, sẽ được cấp phát đồng phục theo định mức tối thiểu gồm: 02 bộ quần áo, 01 mũ lưỡi trai, 01 đôi giày, 01 thắt lưng, 01 biển hiệu, cầu vai và phù hiệu cấp bậc (nếu có). Một số đơn vị có thể cấp phát thêm áo khoác mùa đông, mũ len, găng tay hoặc áo mưa tùy theo môi trường làm việc.

Việc cấp phát phải diễn ra trước khi nhân viên chính thức bắt đầu nhiệm vụ và đồng phục chỉ được sử dụng trong giờ làm việc, tại khu vực công tác quy định. Đồng thời, nhân viên có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản đồng phục đúng quy chuẩn. Nếu đồng phục bị hư hỏng do lỗi cá nhân hoặc sử dụng sai mục đích, nhân viên phải tự chi trả cho việc thay mới.

Niên hạn sử dụng quần áo bảo vệ được quy định rõ trong nội quy

Về niên hạn sử dụng, thời gian thay mới đồng phục thường được quy định rõ trong nội quy hoặc hợp đồng lao động, phổ biến là từ 6 đến 12 tháng tùy theo tần suất sử dụng và đặc thù công việc. Như nhân viên làm việc tại các khu công nghiệp thì đồng phục có thể được thay mới 2 lần/năm. Những vị trí như lễ tân bảo vệ tại tòa nhà văn phòng, tần suất thay đồng phục có thể giãn cách hơn, 1 lần/năm hoặc khi có dấu hiệu xuống cấp.

Riêng với các thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như SCBA cứu hộ, quy định về cấp phát, kiểm tra và bảo trì càng nghiêm ngặt hơn. Đây là thiết bị chuyên dùng trong các nhiệm vụ cứu hộ, làm việc trong môi trường độc hại hoặc thiếu oxy, vì vậy ngoài việc được cấp phát cho từng cá nhân hoặc đôi chuyên biệt, SCBA phải được kiểm tra hàng tháng.

>>> Tìm Hiểu Thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Thiết Bị Trợ Thở SCBA An Toàn & Hiệu Quả

Việc thực hiện đầy đủ các quy định này không chỉ góp phần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của lực lượng bảo vệ mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức bảo vệ tài sản chung, đồng thời tuân thủ pháp luật lao động và an toàn ngành nghề.

Tuân thủ đúng quy định đồng phục bảo vệ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần bảo vệ an toàn, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc. Mỗi chi tiết đều mang ý nghĩa nhận diện, chức năng và đảm bảo pháp luật. 

Để đảm bảo chất lượng và tính đồng bộ theo đúng tiêu chuẩn, việc lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín là vô cùng quan trọng. An Toàn Việt, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị bảo hộ lao động và đồng phục bảo vệ, cam kết mang đến các sản phẩm đạt chuẩn, bền bỉ và phù hợp với từng môi trường làm việc.